“Memahami tren kandidat melalui akumulasi data dan pemanfaatan data personel” – GOEN
GOEN Business Training adalah perusahaan pertama di Vietnam yang menawarkan layanan pelatihan online dengan harga tetap dan tidak terbatas untuk para manajer level menengah.
Kombinasi penilaian dan pelatihan dengan harga tetap, yang memungkinkan visualisasi tingkat manajemen manajer yang ada dan perbandingan dengan perusahaan lain, terus digemari oleh perusahaan-perusahaan Jepang di Vietnam.
Kami berbicara dengan Mr Kawamura, perwakilan perusahaan, yang juga bertanggung jawab atas perekrutan.
Tolong ceritakan kepada kami tentang masalah yang Anda hadapi dalam wawancara sebelum memperkenalkan Pandatest
Kami sangat mementingkan wawancara dengan para pemimpin yang memiliki ekspektasi tinggi. Namun, kami merasa sulit untuk mengidentifikasi kandidat hanya dari CV dan wawancara.
Sebagai contoh, setelah kandidat bergabung dengan perusahaan, kami menemukan masalah setelah mereka bergabung, seperti perilaku mereka dalam organisasi yang didorong oleh kepentingan pribadi meskipun mereka berada di posisi kepemimpinan, dan ada beberapa pengunduran diri yang cukup cepat.
Pengunduran diri yang cepat memiliki dampak yang lebih negatif pada organisasi daripada yang saya sadari. Saya sangat prihatin dengan waktu dan uang yang dihabiskan untuk mewawancarai dan merekrut kandidat, belum lagi dampak negatifnya terhadap staf lain yang telah bekerja keras.
Mengapa menyelesaikan masalah ini menjadi prioritas utama?
Karena struktur bisnis perusahaan kami, kami bertujuan untuk menjadi organisasi yang kecil dan elit. Oleh karena itu, selain saya sebagai CEO, sumber daya manusia inti adalah kunci untuk pengembangan bisnis.
Atas dasar pemikiran ini, jika kami tidak berhasil merekrut pemimpin yang berkemampuan tinggi, kami tidak akan dapat berkembang dengan baik sebagai organisasi maupun di bidang bisnis.
Hal di atas tak pelak lagi menjadi prioritas utama.
Apa saja cara dan pilihan lain untuk mengatasi tantangan tersebut?
Sebelum diperkenalkannya PandaTest, kami melakukan dua kali wawancara sebelum kandidat bergabung dengan perusahaan, dan selama wawancara, kami dengan hati-hati menilai tingkat kecocokan dengan perusahaan kami setelah mewawancarai kandidat terutama berdasarkan pengalaman-pengalaman mereka di masa lalu.
Selain itu, sebelumnya, kami melakukan upaya khusus untuk mendiskusikan kriteria evaluasi dengan kandidat, serta orientasi pascakerja.
Mengapa Anda memutuskan untuk meningkatkan ketajaman Anda pada saat wawancara dan bukan dengan cara lain?
Bagaimanapun juga, kami menyadari bahwa jika kandidat bergabung dengan perusahaan, semuanya sudah terlambat.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, kami adalah perusahaan dengan sekitar 20 karyawan, sehingga tim kepemimpinan memiliki pengaruh besar terhadap karyawan lainnya, baik secara positif maupun negatif. Oleh karena itu, kami merasa bahwa pengunduran diri yang terlalu cepat dari perusahaan setelah bergabung akan merugikan staf lainnya.
Mengingat hal di atas, kami memutuskan bahwa penting untuk menilai situasi sejauh mungkin sebelum kandidat bergabung dengan perusahaan.
Bagaimana cara Anda membangun kesepakatan bersama secara internal?
Pembangunan kesepakatan internal dijelaskan secara internal, dengan fokus khusus pada efektivitas biaya dan klasifikasi “Dua Efek”.
(i) kemampuan untuk berfungsi sebagai alat penyaringan selama wawancara (yaitu kandidat yang mungkin tidak terlalu cocok), dan (ii) peningkatan nilai (data) dengan menggunakan Pandatest dan kemampuan untuk mengidentifikasi tren dalam perusahaan. Pada tahap akhir, keputusan dibuat oleh saya sebagai perwakilan.
Bagaimana Anda melihat keunggulan Pandatest?
Menurut saya, ini bagus karena memungkinkan kita untuk memvisualisasikan apa yang tidak bisa kita lihat dari wawancara saja, serta membantu untuk menganalisis tren melalui perbandingan antara karyawan yang mengundurkan diri lebih awal, pensiunan, dan kandidat melalui akumulasi data.
Sebagai contoh, dalam kasus kami, kami menemukan bahwa kami cenderung tidak cocok dengan orang-orang yang tidak memiliki motivasi tinggi untuk berkembang. Oleh karena itu, kami menggunakan sistem ini sebagai alat pra-penyaringan, sehingga jika seorang kandidat tidak memenuhi kriteria sebelum wawancara, kami mencoba untuk tidak mencocokkannya dengan paksa.
Apakah ada item penilaian yang Anda sukai di Pandatest?
Saya suka fitur analisis komparatif.
Perusahaan mana yang akan Anda rekomendasikan untuk menggunakan Pandatest?
Saya akan merekomendasikan Pandatest kepada perusahaan manapun, apapun industri atau jenis bisnisnya, yang perlu merekrut pemimpin, manajer, dan posisi kunci lainnya untuk menghindari ketidakcocokan.
Secara khusus, saya pribadi merasa bahwa ada nilai (value) dalam akumulasi data. Sebagai contoh, data dapat digunakan untuk merumuskan hipotesis sebelum melakukan wawancara. Hal ini juga bisa menjadi dasar diskusi tentang apakah seorang kandidat memiliki potensi atau tidak jika Anda memiliki manajer SDM internal.
Fakta bahwa Pandatest dapat digunakan dalam beberapa cara dalam hal penyimpanan data adalah daya tarik lain dari Pandatest.
Dari segi biaya, Pandatest mudah diimplementasikan, jadi kami sarankan Anda untuk mencobanya sesegera mungkin!